Grupa dwunastu profesjonalnie ubranych osób pozuje w dobrze oświetlonym studiu podczas sesji zdjęciowej, uśmiechając się do kamery. Jedna z nich trzyma laptopa z logo Synergy Tech
|

Jak przygotować firmę i pracowników do sesji zdjęciowej? – Kompletny przewodnik

Profesjonalne zdjęcia firmowe to dziś nie luksus, ale konieczność. W erze cyfrowej komunikacji, gdzie pierwszy kontakt z potencjalnym klientem często następuje przez stronę internetową czy media społecznościowe, jakość fotografii może zadecydować o sukcesie biznesowym. Właściwe przygotowanie do sesji zdjęciowej firmowej to jednak proces wieloetapowy, który wymaga starannego planowania i koordynacji.

Czy zastanawialiście się kiedyś, dlaczego niektóre firmy prezentują się na zdjęciach naturalnie i profesjonalnie, podczas gdy inne wyglądają sztucznie lub nieprzygotowane? Sekret tkwi w odpowiednim przygotowaniu – zarówno zespołu, jak i przestrzeni. W tym artykule przedstawimy kompletny przewodnik, który pomoże Waszej firmie przeprowadzić udaną sesję zdjęciową w firmie i stworzyć materiały wizualne budujące silny wizerunek marki.

Szukasz doświadczonego fotografa z Rzeszowa?

Planowanie sesji zdjęciowej – pierwszy krok do sukcesu

Każda udana fotografia biznesowa zaczyna się od solidnego planu. To fundament, na którym będzie opierać się cały projekt. Bez właściwego planowania nawet najlepszy fotograf nie będzie w stanie stworzyć zdjęć, które spełnią Wasze oczekiwania i potrzeby biznesowe.

Określenie celów i stylu sesji

Przed rozpoczęciem jakichkolwiek przygotowań musicie jasno określić, po co organizujecie sesję zdjęciową. Czy potrzebujecie zdjęć firmowych pracowników na nową stronę internetową? A może planujecie kampanię rekrutacyjną i chcecie pokazać przyjazną atmosferę w firmie? Różne cele wymagają różnego podejścia do sesji.

Główne cele sesji firmowych to zazwyczaj:

  • Aktualizacja wizerunku firmy w materiałach marketingowych
  • Stworzenie banku zdjęć do mediów społecznościowych
  • Fotografie do kampanii rekrutacyjnych
  • Dokumentacja nowego biura lub zespołu
  • Zdjęcia na potrzeby prezentacji biznesowych

Styl sesji powinien odzwierciedlać charakter Waszej firmy. Kancelaria prawna będzie wymagała innego podejścia niż startup technologiczny. Firma konserwatywna postawi na klasyczne, eleganckie ujęcia, podczas gdy kreatywna agencja może pozwolić sobie na bardziej swobodne i nowoczesne podejście.

Wybór odpowiedniego fotografa biznesowego

Fotograf biznesowy to kluczowy element sukcesu całego przedsięwzięcia. Nie każdy fotograf, nawet bardzo utalentowany, będzie odpowiedni do sesji korporacyjnej. Specjalista od fotografii biznesowej rozumie specyfikę pracy z zespołami, zna techniki radzenia sobie z tremą uczestników i potrafi stworzyć profesjonalną atmosferę.

Przy wyborze fotografa zwróćcie uwagę na:

  • Portfolio z sesji firmowych – czy styl odpowiada Waszej wizji?
  • Doświadczenie w pracy z firmami z Waszej branży
  • Opinie poprzednich klientów
  • Propozycję współpracy i zakres usług
  • Profesjonalizm w komunikacji

Dobry fotograf biznesowy nie tylko wykona zdjęcia, ale także pomoże w planowaniu sesji, doradzi w kwestii strojów i przygotowania przestrzeni. To partner, który powinien zrozumieć Wasze potrzeby i zaproponować optymalne rozwiązania.

Ustalenie harmonogramu i lokalizacji

Sesja korporacyjna przygotowanie wymaga szczegółowego harmonogramu. Musicie uwzględnić dostępność wszystkich uczestników, kluczowych osób jak dyrektor czy kierownicy działów. Pamiętajcie, że sesja zdjęciowa to inwestycja czasu całego zespołu, więc warto ją zaplanować tak, aby nie zakłócać zbyt mocno codziennej pracy.

Typowy harmonogram sesji firmowej obejmuje:

  • Przygotowanie przestrzeni (30-60 minut)
  • Zdjęcia grupowe całego zespołu (45-60 minut)
  • Portrety indywidualne kluczowych osób (15-20 minut na osobę)
  • Zdjęcia zespołów działowych (20-30 minut na dział)
  • Fotografie przestrzeni i pracy zespołu (30-45 minut)

Co do lokalizacji, najczęściej wybieranym miejscem jest siedziba firmy – to naturalne środowisko, które najlepiej odzwierciedla charakter organizacji. Alternatywnie można rozważyć wynajęcie studia fotograficznego lub wykorzystanie reprezentacyjnych przestrzeni zewnętrznych.

Przygotowanie przestrzeni biurowej do sesji

Przygotowanie biura do sesji to aspekt, który często bywa niedoceniany, a ma ogromny wpływ na końcowy efekt. Nawet najlepiej ubrany zespół nie będzie dobrze wyglądał w niedbałym, chaotycznym wnętrzu.

Porządkowanie i organizacja przestrzeni

Przygotowanie przestrzeni biurowej do fotografii zaczyna się od gruntownego porządkowania. Wszystkie powierzchnie powinny być czyste, biurka uporządkowane, a niepotrzebne przedmioty usunięte z kadru. To nie znaczy, że biuro ma wyglądać sterylnie – chodzi o to, żeby prezentowało się profesjonalnie i schludnie.

Szczegółowa lista porządków obejmuje:

  • Wycieranie wszystkich powierzchni, w tym monitorów i ekranów
  • Organizację biurek – pozostawienie tylko niezbędnych, estetycznych przedmiotów
  • Usunięcie osobistych rzeczy, które mogą rozpraszać uwagę
  • Sprawdzenie, czy wszystkie rośliny są zadbane
  • Uporządkowanie kabli i przewodów
  • Przygotowanie dodatkowych foteli czy krzeseł do zdjęć grupowych

Pamiętajcie, że fotograf będzie potrzebował miejsca na swój sprzęt. Zaplanujcie przestrzeń tak, aby mógł swobodnie się poruszać i ustawiać oświetlenie.

Oświetlenie i aranżacja wnętrz

Profesjonalny fotograf przyniesie własne oświetlenie, ale naturalne światło w biurze ma ogromne znaczenie. Najlepiej planować sesję w godzinach, gdy przez okna wpada miękkie, rozproszone światło dzienne. Unikajcie sesji w środku słonecznego dnia, gdy światło jest zbyt ostre i tworzy mocne cienie.

Jeśli macie możliwość, warto przemyśleć aranżację niektórych stref:

  • Stworzenie reprezentacyjnej strefy do zdjęć indywidualnych
  • Przygotowanie miejsca na zdjęcia zespołowe (najlepiej przy neutralnym tle)
  • Wyeksponowanie elementów charakterystycznych dla Waszej branży
  • Ukrycie lub przeniesienie elementów rozpraszających

Elementy brandingowe i rekwizyty firmowe

Wizerunek firmy zdjęcia powinien jasno komunikować, z jaką organizacją mamy do czynienia. Właściwie wyeksponowane elementy brandingowe pomogą w budowaniu rozpoznawalności marki. To mogą być:

  • Logo firmy na ścianie czy recepcji
  • Produkty lub próbki pracy
  • Nagrody i certyfikaty
  • Charakterystyczne przedmioty związane z branżą
  • Kolory firmowe w aranżacji

Uważajcie jednak, żeby nie przesadzić – elementy brandingowe powinny być obecne, ale nie dominować w kadrze. Najważniejsi są ludzie, a branding ma być subtelnym tłem.

Dress code i wygląd pracowników na zdjęciach

Dress code na sesję zdjęciową to jeden z najważniejszych aspektów przygotowań. Odpowiednie ubrania mogą podkreślić profesjonalizm zespołu, podczas gdy niewłaściwy wybór może zepsuć nawet najlepiej wykonane zdjęcia.

Wybór odpowiednich strojów dla zespołu

Jak ubrać się na sesję zdjęciową firmową – to pytanie, które słyszą fotografowie biznesowi najczęściej. Klucz tkwi w znalezieniu balansu między profesjonalizmem a naturalnością. Stroje powinny odzwierciedlać kulturę organizacyjną firmy, ale jednocześnie prezentować się elegancko na zdjęciach.

Uniwersalne zasady jak wybrać stroje na zdjęcia korporacyjne:

  • Wybierajcie ubrania, w których czujecie się komfortowo i pewnie
  • Unikajcie zbyt obcisłych lub zbyt luźnych rzeczy
  • Stawiacie na klasyczne kroje, które nie wyjdą z mody
  • Testujcie stroje kilka dni wcześniej – upewnijcie się, że wszystko dobrze leży
  • Przygotujcie ubrania zapasowe na wypadek przypadkowych plam czy zagnieceń

Dla firm z branży finansowej czy prawniczej standardem będą garnitury i kostiumy. Startupy i firmy technologiczne mogą pozwolić sobie na smart casual – eleganckie spodnie z koszulą lub bluzką. Firmy kreatywne mają największą swobodę i mogą wprowadzić więcej kolorów i niestandardowych elementów.

Kolorystyka i spójność wizualna

Kolorystyka strojów ma ogromny wpływ na spójność profesjonalnych zdjęć zespołu. Nie oznacza to, że wszyscy muszą być ubrani identycznie, ale pewna harmonia kolorystyczna powinna być zachowana.

Sprawdzone zasady kolorystyczne:

  • Bazujcie na neutralnych kolorach: granat, szarość, czerń, biel, beż
  • Wprowadzajcie akcenty kolorystyczne oszczędnie – jeden jasny element na osobę
  • Unikajcie zbyt jaskrawych kolorów, które mogą dominować w kadrze
  • Koordynujcie kolory z wnętrzem biura i elementami brandingowymi
  • Pamiętajcie, że niektóre kolory (np. intensywna czerwień) mogą być problematyczne w retuszu

Jeśli firma ma charakterystyczne kolory korporacyjne, można je subtelnie wprowadzić przez akcesoria – krawaty, chustki, przypinki czy bransoletki.

Przygotowanie osobiste – fryzury, makijaż, dodatki

Przygotowanie pracowników do fotografii biznesowej obejmuje także aspekty osobiste. Warto poinformować zespół o kilku praktycznych kwestiach:

Fryzury powinny być świeże i dobrze ułożone. Jeśli ktoś planuje wizytę u fryzjera, najlepiej umówić ją na 2-3 dni przed sesją, żeby fryzura miała czas się „ułożyć”. Unikajcie radykalnych zmian tuż przed sesją.

Makijaż powinien być nieco intensywniejszy niż codzienny, ale zachować naturalność. Silne sztuczne światło może „wypłukać” zbyt delikatny makijaż. Panowie powinni pamiętać o goleniu lub starannym przystrzyżeniu zarostu.

Dodatki mogą podkreślić styl, ale nie powinny odwracać uwagi od twarzy. Unikajcie:

  • Zbyt dużej biżuterii
  • Okularów z mocno refleksyjnymi szkłami
  • Motywów w paski lub drobne wzorki (mogą tworzyć efekt moiré na zdjęciach)
  • Logoów innych firm na ubraniach

Komunikacja z zespołem przed sesją

Skuteczna komunikacja z pracownikami to fundament udanej sesji. Wiele osób nie ma doświadczenia z profesjonalnymi sesjami zdjęciowymi i może odczuwać stres czy niepewność.

Informowanie pracowników o przebiegu sesji

Jak przygotować pracowników do zdjęć zaczyna się od szczegółowej komunikacji. Zespół powinien wiedzieć:

  • Dokładny harmonogram sesji
  • Co będzie się działo w poszczególnych etapach
  • Ile czasu zajmie ich udział
  • Jakie typy zdjęć będą robione
  • Jak wykorzystane będą fotografie

Dobrym pomysłem jest stworzenie krótkiej prezentacji lub maila z najważniejszymi informacjami. Możecie także pokazać przykłady zdjęć z portfolio fotografa, żeby zespół wiedział, czego się spodziewać.

Pamiętajcie o kwestiach prawnych – każdy pracownik powinien wyrazić zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach firmowych. Przygotujcie odpowiednie zgody do podpisania.

Radzenie sobie ze stresem i tremą

Wielu pracowników będzie odczuwać stres przed sesją zdjęciową. To naturalne – nie każdy czuje się komfortowo przed obiektywem. Waszą rolą jest stworzenie atmosfery, która pomoże im się zrelaksować.

Praktyczne sposoby na redukcję stresu:

  • Organizujcie krótkie spotkanie przed sesją, żeby zespół mógł poznać fotografa
  • Tłumaczcie, że profesjonalny fotograf pomoże im w pozowaniu
  • Podkreślajcie, że sesja ma być przyjemna, a nie stresująca
  • Zapewnijcie o możliwości przerw i dopasowania tempa do komfortu zespołu
  • Przygotujcie przekąski i napoje na dzień sesji

Osoby najbardziej zestresowane możecie umówić na indywidualne rozmowy, żeby rozwiać ich wątpliwości i obawy.

Instruktaż dotyczący pozowania i zachowania

Choć to fotograf będzie prowadzić zespół podczas pozowania, warto wcześniej omówić podstawowe zasady. Sesja zdjęciowa team building może stać się okazją do integracji zespołu, jeśli wszystkich odpowiednio przygotujecie.

Podstawowe zasady pozowania:

  • Naturalne uśmiechy są lepsze niż wymuszone grymasy
  • Proste trzymanie pleców poprawia sylwetkę na zdjęciach
  • Patrzenie w obiektyw nie zawsze jest konieczne
  • Fotograf będzie dawał konkretne wskazówki
  • Możliwość kilku prób tego samego ujęcia

Zachęćcie zespół do komunikowania się z fotografem – jeśli ktoś czuje się niekomfortowo w danej pozycji, powinien o tym powiedzieć.

Fotograf uchwycił grupę pięciu profesjonalnie ubranych osób podczas sesji zdjęciowej w studiu z parasolami, światłami i tłem
Fotograf uchwycił grupę pięciu profesjonalnie ubranych osób podczas sesji zdjęciowej w studiu z parasolami, światłami i tłem

Dzień sesji – praktyczne wskazówki

Dzień sesji to kulminacja wszystkich przygotowań. Proper organizacja tego dnia zadecyduje o sukcesie całego przedsięwzięcia.

Harmonogram i kolejność zdjęć

Co zrobić przed sesją zdjęciową w pracy w dniu sesji? Rozpocznijcie od sprawdzenia wszystkich przygotowań. Upewnijcie się, że przestrzeń jest gotowa, zespół poinformowany, a zapasowe stroje dostępne.

Logiczna kolejność zdjęć:

  1. Przygotowanie przestrzeni i testowanie oświetlenia
  2. Zdjęcia całego zespołu (gdy wszyscy są jeszcze świeży)
  3. Zdjęcia działowe w kolejności od największych grup
  4. Portrety indywidualne osób kluczowych
  5. Zdjęcia przestrzeni i dokumentacja pracy
  6. Ewentualne ujęcia dodatkowe i poprawki

Takiej kolejności zapewnia najefektywniejsze wykorzystanie czasu wszystkich uczestników.

Współpraca z fotografem podczas sesji

Wyznaczcie jedną osobę jako głównego koordynatora, która będzie współpracować z fotografem. To pomoże uniknąć chaosu i sprzecznych poleceń. Koordynator powinien:

  • Pilnować harmonogramu
  • Organizować kolejność osób do zdjęć
  • Rozwiązywać bieżące problemy
  • Komunikować się z fotografem w imieniu zespołu

Ufajcie profesjonalizmowi fotografa, ale nie bójcie się komunikować swoich potrzeb i oczekiwań. Dobry fotograf biznesowy będzie otwarty na Wasze sugestie.

Dokumentowanie procesu i backup planów

Przygotujcie plany awaryjne na najczęstsze problemy:

  • Co robić, jeśli kluczowa osoba zachoruje?
  • Jak reagować na problemy techniczne?
  • Co zrobić, jeśli sesja się przedłuży?
  • Jak postąpić w przypadku problemów z lokalizacją?

Dokumentujcie przebieg sesji – to pomoże przy planowaniu przyszłych sesji i będzie cennym materiałem do analizy.

Rodzaje zdjęć firmowych do przygotowania

Różne typy zdjęć wymagają różnego przygotowania. Warto wcześniej omówić z fotografem, jakie ujęcia są dla Waszej firmy priorytetowe.

Portrety indywidualne pracowników

Portrety to podstawa profesjonalnej prezentacji zespołu. Służą one nie tylko do materiałów marketingowych, ale też do profili na LinkedIn, podpisów mailowych czy wizytówek.

Przygotowanie do portretów:

  • Ustalcie jednolity styl retuszu
  • Przygotujcie listę osób do portretów według ważności
  • Zadbajcie o odpowiednie tło (neutralne lub z subtelnym brandingiem)
  • Przewidzcie więcej czasu dla osób mniej pewnych siebie

Portrety powinny pokazywać osobowość, ale zachować profesjonalny charakter. Naturalne uśmiechy i pewne spojrzenia działają lepiej niż sztuczne pozy.

Zdjęcia zespołowe i grupowe

Zdjęcia grupowe to prawdziwe wyzwanie logistyczne. Im większa grupa, tym więcej czasu potrzeba na ustawienie wszystkich osób i uzyskanie ujęcia, gdzie każdy dobrze wygląda.

Wskazówki dla zdjęć grupowych:

  • Przygotujcie schemat ustawienia osób według wzrostu
  • Zadbajcie o dobrą widoczność wszystkich twarzy
  • Zróbcie kilka ujęć – zawsze ktoś może mieć zamknięte oczy
  • Używajcie schodów lub różnych poziomów dla lepszej kompozycji

Fotografie produktowe i przestrzeni

Te zdjęcia pokazują kontekst pracy zespołu i charakter firmy. Mogą obejmować:

  • Przestrzenie biurowe i sale konferencyjne
  • Produkty lub usługi firmy
  • Proces pracy zespołu
  • Detale charakterystyczne dla branży

Zadbajcie o to, żeby te zdjęcia opowiadały spójną historię o Waszej firmie.

Po sesji – wykorzystanie zdjęć w firmie

Profesjonalne zdjęcia to inwestycja, która powinna przynosić korzyści przez długi czas. Właściwe wykorzystanie fotografii może znacząco wpłynąć na wizerunek firmy.

Selekcja i retusz fotografii

Proces selekcji powinien być przemyślany i systematyczny. Nie kierujcie się tylko osobistymi preferencjami – pamiętajcie o celach biznesowych sesji.

Kryteria selekcji:

  • Jakość techniczna zdjęcia
  • Naturalność i profesjonalizm osób na zdjęciu
  • Spójność ze stylem marki
  • Uniwersalność zastosowania
  • Możliwości wykorzystania w różnych formatach

Retusz powinien być subtelny i naturalny. Unikajcie nadmiernego „poprawiania” zdjęć – naturalne wyglądające fotografie budują większe zaufanie.

Zastosowanie w materiałach marketingowych

Profesjonalne zdjęcia firmowe można wykorzystać w:

  • Stronie internetowej firmy
  • Materiałach reklamowych i prezentacjach
  • Profilach w mediach społecznościowych
  • Materiałach rekrutacyjnych
  • Raportach rocznych i publikacjach

Stwórzcie bazę zdjęć z odpowiednim opisem i tagowaniem, żeby łatwo było znaleźć potrzebne fotografie.

Publikacja w mediach społecznościowych i na stronie www

Media społecznościowe to doskonałe miejsce do prezentacji zespołu i kultury organizacyjnej. Planujcie publikację zdjęć systematycznie:

  • Przedstawiajcie poszczególnych członków zespołu
  • Pokazujcie różne aspekty pracy w firmie
  • Używajcie zdjęć do opowiadania historii marki
  • Dostosowujcie formaty do specyfiki różnych platform

Na stronie internetowej zdjęcia powinny wspierać przekaz biznesowy i budować zaufanie do firmy.

Najczęstsze błędy i jak ich unikać

Uczenie się na błędach innych to najłatwiejszy sposób na uniknięcie problemów. Oto najczęstsze pułapki przy organizacji sesji firmowych.

Problemy z przygotowaniem zespołu

Najczęstsze błędy:

  • Informowanie zespołu zbyt późno o sesji
  • Brak jasnych wytycznych dotyczących dress code’u
  • Nieprzygotowanie na stres niektórych pracowników
  • Brak planów awaryjnych na nieobecności

Rozwiązanie: Komunikujcie się z zespołem co najmniej tydzień wcześniej, przygotujcie szczegółowe wytyczne i bądźcie elastyczni w dostosowaniu do potrzeb pracowników.

Błędy w organizacji przestrzeni

Typowe problemy:

  • Niedostateczne posprzątanie przestrzeni
  • Brak miejsca dla sprzętu fotografa
  • Nieuwzględnienie naturalnego oświetlenia
  • Chaos w tle zdjęć

Rozwiązanie: Zainwestujcie czas w przygotowanie przestrzeni dzień przed sesją. Sprawdźcie wszystko z perspektywy obiektywu kamery.

Niewłaściwa komunikacja z fotografem

Częste błędy:

  • Niejasne określenie oczekiwań
  • Brak omówienia stylu i charakteru zdjęć
  • Nieustalenie szczegółów praktycznych
  • Zbyt mała elastyczność w harmonogramie

Rozwiązanie: Przeprowadźcie szczegółową rozmowę z fotografem przed sesją. Przygotujcie listę must-have zdjęć i omówcie wszystkie detale.

Koszty i budżet sesji firmowej

Inwestycja w profesjonalne zdjęcia firmowe to długoterminowa decyzja biznesowa. Właściwie zaplanowany budżet pomoże uzyskać najlepszy rezultat.

Czynniki wpływające na cenę

Koszt sesji firmowej zależy od wielu czynników:

  • Liczba osób do sfotografowania
  • Ilość i różnorodność planowanych ujęć
  • Czas trwania sesji
  • Lokalizacja (studio vs. biuro vs. miejsce zewnętrzne)
  • Zakres retuszu i obróbki zdjęć
  • Doświadczenie i renoma fotografa
  • Region (ceny w dużych miastach są wyższe)

Średnia cena sesji firmowej w Polsce waha się od 1500 do 5000 zł, w zależności od zakresu i jakości usług.

Jak zaoszczędzić nie tracąc na jakości

Sposoby na optymalizację kosztów:

  • Dokładne zaplanowanie sesji – unikanie przedłużeń i dojazdów
  • Grupowanie zdjęć podobnego typu
  • Przygotowanie własnej przestrzeni zamiast wynajmu studia
  • Jasne określenie potrzeb – płacenie tylko za to, co rzeczywiście potrzebne
  • Rozważenie sesji w pakiecie z innymi usługami fotografa

Pamiętajcie: oszczędzanie na fotografem może kosztować więcej w perspektywie długoterminowej. Tanio może oznaczać kiepską jakość, która nie będzie dobrze reprezentować firmy.

Cztery profesjonalnie ubrane osoby uśmiechają się w biurowym studiu fotograficznym podczas sesji zdjęciowej, otoczone dwoma dużymi lampami softbox, szarym tłem i oknami odsłaniającymi jasną przestrzeń roboczą z roślinami - idealną do przygotowania firmy na zdjęcia biznesowe
Cztery profesjonalnie ubrane osoby uśmiechają się w biurowym studiu fotograficznym podczas sesji zdjęciowej, otoczone dwoma dużymi lampami softbox, szarym tłem i oknami odsłaniającymi jasną przestrzeń roboczą z roślinami – idealną do przygotowania firmy na zdjęcia biznesowe

ROI z inwestycji w profesjonalne zdjęcia

Profesjonalne zdjęcia firmowe to inwestycja, która może przynosić korzyści przez lata:

  • Lepszy wizerunek firmy w oczach klientów
  • Większa skuteczność działań marketingowych
  • Łatwiejsze pozyskiwanie nowych pracowników
  • Profesjonalna prezencja w mediach i na wydarzeniach
  • Możliwość wykorzystania w różnych materiałach bez dodatkowych kosztów

Dobrze wykonane zdjęcia mogą służyć firmie 2-3 lata, co sprawia, że koszt w przeliczeniu na miesiąc jest stosunkowo niewielki.

Podsumowanie – checklista przygotowań

Oto kompletna lista kontrolna, którą możecie wydrukować i wykorzystać przy organizacji własnej sesji firmowej:

2-3 tygodnie przed sesją:

  • [ ] Określenie celów i stylu sesji
  • [ ] Wybór i kontakt z fotografem
  • [ ] Ustalenie daty i harmonogramu
  • [ ] Informowanie zespołu o planowanej sesji
  • [ ] Przygotowanie wytycznych dress code’u

1 tydzień przed sesją:

  • [ ] Szczegółowe omówienie planów z fotografem
  • [ ] Przesłanie zespołowi final wych informacji
  • [ ] Zarezerwowanie czasu wszystkich uczestników
  • [ ] Przygotowanie zgód na wykorzystanie wizerunku
  • [ ] Zaplanowanie przygotowania przestrzeni

Dzień przed sesją:

  • [ ] Posprzątanie i przygotowanie przestrzeni
  • [ ] Sprawdzenie oświetlenia i aranżacji
  • [ ] Przygotowanie elementów brandingowych
  • [ ] Organizacja zapasowych strojów
  • [ ] Potwierdzenie z fotografem

Dzień sesji:

  • [ ] Finalne sprawdzenie przestrzeni
  • [ ] Przygotowanie harmonogramu i list uczestników
  • [ ] Organizacja przekąsek i napojów
  • [ ] Koordynacja przebiegu sesji
  • [ ] Dokumentowanie procesu

Po sesji:

  • [ ] Selekcja zdjęć wspólnie z fotografem
  • [ ] Ustalenie zakresu retuszu
  • [ ] Planowanie wykorzystania zdjęć
  • [ ] Aktualizacja materiałów firmowych
  • [ ] Ewaluacja całego procesu

Pamiętajcie, że każda firma jest inna i może wymagać dostosowania tego planu do swoich specyficznych potrzeb. Kluczem do sukcesu jest staranne planowanie, otwarta komunikacja z zespołem i zaufanie do profesjonalizmu wybranego fotografa.


Profesjonalne zdjęcia firmowe to inwestycja w wizerunek Waszej firmy, która może przynosić korzyści przez lata. Właściwe przygotowanie zespołu i przestrzeni, jasna komunikacja i współpraca z doświadczonym fotografem biznesowym to recepta na sukces.

Czy Wasza firma jest gotowa na sesję zdjęciową, która podniesie jej wizerunek na nowy poziom? Skontaktujcie się z nami, aby omówić potrzeby Waszej organizacji i zaplanować sesję, która idealnie oddaje charakter Waszego zespołu i wartości firmy.

Zapytaj o wolny termin Twojej sesji fotograficznej

Podobne wpisy